jeudi 16 août 2007

Calendar, multi-calendrier pratique et en ligne

Pour ceux qui sont à la recherche d'un multi-calendrier partique en ligne, Celendar de Google est fait pour eux. Et si en plus vous désirez un accès direct à partir de votre portail personnel iGoogle, à côté de vos emails et documents texte et tableau, alors il n'y a que Calendar pour faire cela.
Présentation de l'ergonomie de Calendar que vous assimilerez très vite en cliquant sur Read more.

Pour obtenir ce nouveau service Google, à partir de votre compte Google, cliquer sur "Calendar" et valider. Vous arriverez dans un calendrier standard au nom de votre compte Google (voir plus loin pour ajouter et modifier ces calendrier)
C'est une application Web, les liens et boutons sont des commandes. La navigation dans le calendrier sous forme de table est aisée.
Pour atteindre une date, utiliser le calendrier dans le menu à gauche. Pour atteindre la date du jour, utiliser le bouton "Today" en haut à droite. Pour un affichage du calendrier en tableau à la jounée, la semaine, au mois ou pour les 4 prochains jours, utiliser les onglets en haut à droite. Pour afficher le calendrier, non plus sous forme de tableau mais en liste pour la journée, utiliser l'onglet "Agenda". Cliquer sur la journée de votre choix pour plus de détail de cette journée.
Pour créer plusieurs calendrier,

Calendar vous permet d'avoir plusieurs calendriers actifs et vous afficher celui, ceux de votre choix. Comme avec les calques dans les logiciels de dessin.
Pour ajouter un calendrier, cliquer sur "Add" dans la liste des calendriers à gauche. Sélectionner "Add a public calendar", sélectionner l'onglet de votre choix selon le type de calendrier à ajouter.
Pour ajouter le calendrier des jours fériés en France, dans cette page, sélectionner l'onglet "Browse Calendars" puis le bouton du calendrie "French Holidays". Dans votre liste des calendriers, à "Other calendar, apparaît ce nouveau calendrier.
Pour créer un nouveau calendrier pour vous, par exemple un calendrier pour chaque type de projet, de client, de travail, autres, cliquer sur Add puis sélectionner "Add a new calendar" et compléter la page affichée. Cliquer sur "Create Calendar" et celui-ci apparaitra dans votre liste "My calendars".
Pour importer votre calendrier MS Outlook ou autres (sous forme de fichier), cliquer sur "Add" puis sélectionner "Import Calendar" et suivre les étapes.
Pour faire apparaître un ou plusieurs calendrier, dans la liste des calendriers à gauche, cocher ou décocher les calendriers adéquats.

Pour créer un événement rapidement, sélectrionner la zone de temps adéquat, lorque vous relâcher la souris, une bulle apparaît vous demandant le minimum d'information pour documenter l'événement : le libéllé (What)et quel calendrier choisir. Cliquer sur "Create Event" ou taper sur la touche "Enter".
Pour ajouter plus d'information, cliquer sur le lien "edit event detail", voir ci-dessous.

Pour entrer plus d'information sur un événement, cliquer sur "Create event" et vous obtenez la page détaillée de l'événement à créer.
Si le curseur est dans une cellule (mais pas sur une plage de cellule, voir ci-dessus), la date est déjà sélectionnée avec une durée d'une heure.
Pour enregistrer un événement cyclique, sélectionner dans la liste déroulante "Repeats" la périodicité puis indiquer la période.
Pour être rappelé de l'événement, dans la partie option, sélectionner "Pop-up" ou "Email" selon un délai sélectionnable dans la liste déroulante ci-contre.
Pour inviter d'autres participants, utiliser la partie "Guests" à droite.

Pour créer un événement sur la journée, sélectionner la zone au-dessus des horaires.
Pour copier un événement (qui a déjà été enregistré) sur un autre calendrier, dans la page détaillée de l'événement, utiliser la liste déroulante "More Actions..".
Pour engager une discussion sur un événement (déjà enregistré), aller dans la page détaillée des évenements et utiliser "Add a comment" de la zone "Discuss this event".

Pour plus d'information en français sur Calendar : http://www.google.com/support/calendar/?hl=fr

La page d'information en anglais : http://www.google.com/support/calendar/?hl=en

Dryat120

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